Belege · Fristen · EÜR
Aegis liest Kassenbons und Rechnungs-PDF aus, überwacht Garantie- und Gewährleistungsfristen und stellt daraus die Einnahmen-Überschuss-Rechnung samt Kontoauszugs-Abgleich auf. Ohne Konto, ohne Server, ohne Übertragung.
Kostenlos · ohne Konto · ohne Abonnement
95 bis 359 €
kostet EÜR-fähige Buchhaltungssoftware im Jahr, netto und jedes Jahr aufs Neue. Der Median der sieben Tarife mit EÜR liegt bei 238,80 € netto — als Kleinunternehmer nach § 19 UStG zahlen Sie davon 284,17 € brutto, ohne Vorsteuerabzug.
Quelle: Preisseiten von Lexware Office, Papierkram, WISO MeinBüro, Accountable, sevDesk, Kontist, abgerufen 19.08.2026
1.374 €
kostet fünf Jahre sevDesk Buchhaltung; beim günstigsten Tarif, Lexware Office S, sind es 474 €. Ein Abo läuft weiter, ob man es in einem Monat benutzt oder nicht.
Quelle: dieselben Preisseiten, hochgerechnet auf 60 Monate
1,8 Millionen
Soloselbstständige gibt es in Deutschland — 50,6 % aller Selbstständigen haben keine Beschäftigten. Für sie gibt es niemanden, an den sich die Belegablage delegieren ließe.
Quelle: IfM Bonn auf Basis des Mikrozensus, 2024
8 Jahre
müssen Buchungsbelege aufbewahrt werden — jeder Kassenbon, jede Rechnung. Nicht alles hat dieselbe Frist: Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse bleiben bei zehn Jahren, Handels- und Geschäftsbriefe liegen bei sechs. Und acht Jahre sind eine Mindestfrist: Solange eine Festsetzungsfrist offen ist, läuft sie nicht ab.
Quelle: § 147 Abs. 1 und 3 AO, verkürzt zum 01.01.2025 durch das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz
3 Fristen
laufen nach jedem Kauf gleichzeitig und unterschiedlich: 24 Monate Gewährleistung gegen den Verkäufer, davon die ersten 12 mit umgekehrter Beweislast, dazu die Herstellergarantie mit eigener Laufzeit und eigener Gegenseite. Seit dem 31.07.2026 kommt eine vierte Bewegung dazu — jede Nachbesserung verlängert die Verjährung einmalig um zwölf Monate.
Quelle: § 438 Abs. 1 Nr. 3, § 477, § 443 und § 475e Abs. 5 BGB
Das untere Ende der Spanne sind keine 8 € im Monat, und dafür gibt es Rechnungsstellung, Bankanbindung und einen Zugang für die Steuerkanzlei — drei Dinge, die Aegis nicht hat. Der Vergleich lohnt sich für Sie nur, wenn Sie darauf verzichten können.
Vier Zahlen, die hier stehen müssten, gibt es nicht: wie viele Kleinunternehmer nach § 19 UStG es gibt, wie viele davon ohne Steuerberater arbeiten, wie viele EÜR-Erklärungen jährlich eingehen und wie groß der Markt für Buchhaltungssoftware ist. Keine amtliche Stelle erhebt sie. Was im Netz dazu kursiert, stammt aus Anbietertexten ohne Methodik — deshalb steht es hier nicht.
Bon fotografieren oder Rechnungs-PDF öffnen.
Aus dem Bild wird Text, aus dem Text werden Händler, Datum, Bruttobetrag, die Aufteilung nach Steuersätzen und die einzelnen Posten. Zu jedem Beleg steht daneben, wie sicher die Erkennung war und welche Angabe unsicher ist — und jeder Wert lässt sich in zwei Tippern ändern.
Drei Fristen je Kauf, getrennt geführt.
Gewährleistung (24 Monate gegen den Verkäufer), Beweislastumkehr (die ersten 12 davon) und Herstellergarantie (eigene Laufzeit, eigene Gegenseite) sind drei verschiedene Dinge mit drei Ablaufdaten. Aegis rechnet alle drei aus dem Kaufdatum und meldet sich 30 Tage vor jedem Ablauf — Vorlauf einstellbar. Was die App noch nicht selbst weiß: dass jede Nachbesserung die Verjährung um zwölf Monate verlängert (§ 475e Abs. 5 BGB, seit 31.07.2026). Das tragen Sie bis auf Weiteres von Hand nach.
Kontoauszug einlesen, Umsätze den Belegen zuordnen.
MT940, CAMT.053 und CSV werden gelesen. Jeder Umsatz bekommt seinen Beleg, jede Zuordnung eine Begründung — und was übrig bleibt, ist die Liste der Umsätze ohne Beleg. Daraus entsteht die EÜR Zeile für Zeile nach dem amtlichen Formular, mit den unzugeordneten Belegen als offene Punkte daneben.
Kassenbons sind ein vollständiges Protokoll: wo jemand einkauft, wann, wie oft, was er isst, welche Medikamente er holt, wo er tankt und wann er nicht zu Hause war. Wer diese Daten auf einen Server legt, muss erklären, warum sie dort besser aufgehoben sind. Uns ist keine Erklärung eingefallen, also gibt es den Server nicht.
Eine Fassung, kein Preis. Keine Staffel nach Belegzahl, keine Testphase, die abläuft.
Kassenbon fotografieren oder Rechnungs-PDF öffnen. Händler, Datum, Beträge und Steuersätze werden auf dem Gerät ausgelesen.
Drei Fristen je Kauf, getrennt geführt: Gewährleistung, Beweislastumkehr und Herstellergarantie. Die App meldet sich 30 Tage vor jedem Ablauf, Vorlauf einstellbar.
Private Belege nach Kategorie, Monat und Jahr. Ohne Steuerbezug.
Alle Belege als CSV und JSON, dazu die Originalbilder, jederzeit und vollständig. Nach § 147 AO ist das Bild der eigentliche Beleg, und eine App, die es einsperrt, macht die Aufbewahrungspflicht kostenpflichtig.
Einnahmen-Überschuss-Rechnung über alle geschäftlichen Belege eines Jahres, Zeile für Zeile nach dem amtlichen Formular. Unzugeordnete Belege stehen als offene Punkte daneben.
MT940, CAMT.053 und CSV einlesen, Umsätze den Belegen zuordnen — und die Umsätze zeigen, zu denen ein Beleg fehlt.
Zahllast aus vereinnahmter Steuer und Vorsteuer, Rückstellung für Einkommen- und Gewerbesteuer nach dem eingestellten Steuerprofil.
Belegjournal und Kontenzuordnung als DATEV-Buchungsstapel — das Format, das die Steuerkanzlei ohne Rückfrage einliest.
Aus einem Beleg mit laufender Frist wird ein Schreiben an den Verkäufer, mit den Angaben, die hineingehören, und ohne Rechtsberatung.
In einer verschlüsselten Datenbank auf Ihrem Gerät, zusammen mit den Bilddateien. Es gibt keinen Server, auf den sie kämen, und keinen Zugang, über den wir sie sehen könnten — auch nicht auf Anfrage einer Behörde, weil es nichts herauszugeben gibt.
Dann sind die Belege weg, sofern Sie kein Backup angelegt haben. Das ist die ehrliche Kehrseite: Wer nichts hochlädt, hat auch nichts zum Wiederherstellen. Die App kann jederzeit alles als CSV und JSON ausgeben; legen Sie diese Datei irgendwohin, wo Sie sie wiederfinden.
Nur über den Export und den Import — es gibt keinen automatischen Abgleich. Ein Abgleich bräuchte einen Ort, an dem beide Geräte sich treffen, und genau den soll es nicht geben. Ein freiwilliges, auf dem Gerät verschlüsseltes Backup ist vorbereitet, aber im Auslieferzustand ausgeschaltet.
Nein. § 5 StBerG verbietet die geschäftsmäßige Hilfeleistung in Steuersachen für einen Dritten. Aegis ist ein Werkzeug in Ihrer eigenen Hand — wie ein Tabellenblatt, nur mit besseren Vorlagen —, und damit ist der Tatbestand schon nicht erfüllt. Wo eine Bewertung nötig wäre, etwa ob eine Bewirtung betrieblich veranlasst ist, fragt die App und entscheidet nicht. Die Verantwortung für die Erklärung bleibt bei Ihnen.
Zurzeit von nichts. Es gibt keine Werbung, keinen Kauf und kein Abonnement — Aegis ist vollständig kostenlos, ohne Gegenleistung.
Ja, vollständig. Eine Verbindung braucht sie höchstens für das freiwillige Backup, falls eingeschaltet. Belege erfassen, Fristen rechnen, EÜR aufstellen, exportieren — alles im Flugmodus.